Ante la importancia del Turismo de Negocios, durante la comida educativa mensual de Meeting Profesionals International (MPI) México, se abordó el tema ¿Cómo elige un organizador de eventos o un PCO un destino?
Ante la importancia del Turismo de Negocios, durante la comida educativa mensual de Meeting Profesionals International (MPI) México, se abordó el tema ¿Cómo elige un organizador de eventos o un PCO un destino? Con esa finalidad se contó con la presencia de expertos como el doctor David Montes de Oca, presidente de Congresos de Otorrinolaringología y Cirugía de Cabeza y Cuello; del maestro José Antonio López, director de Promoción y Coordinación en la Subsecretaría para la Pequeña y Mediana Empresa de la Secretaría de Economía (SE); del licenciado Alberto Rosenbaum, director general de InterMeeting y presidente de Professional Congress Organizers, PCO Meetings México, A.C. Por su parte el licenciado Alejandro Watson, presidente electo de MPI Capítulo México, fungió como moderador.
A decir de los panelistas, existen diversos factores a analizar a la hora de seleccionar un destino de reuniones, como las vías de comunicación, la cercanía del hotel al centro de convenciones y que realmente se cumpla lo que se prometió en papel, para lo cual es indispensable realizar visitas de inspección, ya que aunque se conozca el lugar, las ciudades van creciendo y cambiando.
Por su parte, el licenciado López destacó que “99.8 por ciento de las empresas en México son micro, pequeñas y medianas, las cuales generan siete de cada 10 empleos y producen más del 50 por ciento del Producto Interno Bruto (PIB)”. Dijo que dentro de la Secretaría de Economía se tiene un programa para apoyar a estas empresas llamado Fondo PYME, que apoya, entre otras cosas, a incubadoras de empresas, proyectos productivos y franquicias, así como a la realización de eventos y convenciones.
“El año pasado la SE apoyó la realización de aproximadamente 120 eventos de tipo estatal, regional y nacional, como la Semana Nacional PYME, que se realiza desde hace 10 años en la ciudad de México”. En cuanto a la elección del destino, opinó que en cada evento hay un corresponsable que puede ser una cámara comercial o empresarial y que son ellos quienes deciden el destino.
A manera de resumen, se deben considerar cinco factores básicos para seleccionar un destino:
• El recinto, que ofrezca las condiciones de logística necesarias, las características físicas del lugar y la capacidad de acuerdo con cada evento
• Servicios complementarios, como el transporte, la alimentación, etcétera
• Atractivos adicionales para los participantes
• El costo
• El compromiso por parte del recinto u hotel hacia el evento: gente que cotiza por escrito y en forma transparente, que busca opciones y resuelve imprevistos
Por otra parte, se insistió en el aprovechamiento de los destinos emergentes, ya que pueden ofrecer diversas bondades como la cercanía, mejores costos, excelente calidad en el servicio, entre muchas otras. Se dijo que Hay ciudades medias que están invirtiendo en infraestructura para congresos y convenciones, como es el caso de Reynosa, Tampico (que está construyendo un centro de convenciones), Querétaro (que recientemente inauguró su centro de convenciones), Puerto Vallarta y Durango, por mencionar algunas. Con ello se podrán diversificar la realización de congresos o eventos empresariales.
Trascendió que esta actividad va a ir creciendo, como en los países desarrollados. Por ejemplo, en Alemania existen recintos de hasta 500 mil metros cuadrados de área de exposición. En cambio, en México, el mayor que está en Guadalajara tiene aproximadamente 70 mil metros cuadrados. El doctor Montes de Oca confirmó que como médicos no están enterados de cuáles son los destinos emergentes, por lo que sería necesario que tanto los gobiernos municipales como los estatales los promovieran más.
Durante la reunión, Roberto Ibarra, actual presidente de MPI Capítulo México, destacó que en MeetDifferent coincidieron cerca de mil 500 organizadores, corporativos y asociaciones de diferentes partes del Mundo. Dio a conocer que se está compitiendo contra 10 ciudades para tener la sede para 2014 del World Education Conference (WEC), magno encuentro a nivel internacional, el cual se espera traerlo a la Ciudad de México.
Finalmente, se anunció que durante el 5º Congreso de MPI Capítulo México 2011 –a celebrarse del 15 al 17 de mayo en el Centro de Convenciones Casa Masariegos, en San Cristóbal de las Casas, Chiapas, – habrá, entre otros, un panel conformado por representantes de un centro de convenciones de iniciativa privada y otros del gobierno, donde se planteará si es más importante el negocio o la derrama económica.