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Ejecutivo de Grupos y Convenciones (Inplant Siemens) - Guanajuato

  • Salario: No especificado
  • Área: Congresos y Convenciones
  • Tipo de contrato: Indefinido
  • Tipo de jornada: jornada completa

Descripción de la oferta

Nº Vacantes : 2

Objetivo del puesto:
Seguimiento y atención a la(s) cuenta(s) asignada(s), asegurando la calidad en el servicio, eficientando todos los recursos.
Manteniéndose en contacto directo con el Gerente de Cuenta y contactos principales cliente.
Cumplimiento de los objetivos de cada proyecto y cumplimiento de las políticas tanto internas como del cliente.

Funciones y responsabilidades:
Pagos a proveedores (terceros) de capacitación:
• Una vez recibida la cotización, confirmar la fecha del curso y el monto al proveedor.
• Realizar el pago al proveedor.
• Enviar al representante de compras asignado y al usuario la confirmación del pago y la fecha.*
*El usuario es quien debe enviar al proveedor los formatos de inscripción respectivos.

Eventos de capacitación:
• Cotización de los espacios, alimentos, bebidas, audiovisual y equipamiento especial.
• Una vez confirmado el evento coordinación de la logística del mismo.

Logística de los cursos de capacitación:
• Una vez que el inplant de capacitación proporcione a Blue Point la agenda con las fechas, horarios, salas, cecos, audiovisual solicitado, montaje y número de asistentes a las sesiones, Blue Point solicitará el Coffee break a través del formato interno de Siemens al comedor.
• Una vez que el inplant de capacitación proporcione a Blue Point el material de capacitación, los blocks, plumas, personalizadores con los nombres, Blue Point los colocará previo al inicio de cada sesión.
• Antes de iniciar las sesiones de capacitación, revisar que el montaje, el audiovisual y el coffee break esté de acuerdo a lo solicitado.
• Blue Point bajará constantemente, al menos 4 veces al día, a las salas de capacitación para que revise que el aire acondicionado es adecuado, los botes de basura se encuentren limpios y no hay botellas ni basura sobre las mesas de trabajo; en caso contrario solicitará el apoyo del personal de mantenimiento o limpieza para la gestión de las funciones.
• Solicitar en el formato interno respectivo el acceso al (los) instructor(es) al comedor de Siemens de acuerdo a la información de la agenda mencionada anteriormente.
• Enviar a recepción la información pertinente para que den acceso a las instalaciones de Siemens al (los) instructor(es) y le otorguen un gafete de capacitación:
o Nombre completo del instructor,
o Fecha y hora,
o Empresa de procedencia,
o Nombre completo del inplant de capacitación que le dará el primer acceso y la salida.

Requisitos

• Aplicar la encuesta de satisfacción a los usuarios y entregar los cuestionarios al inplant de capacitación al día hábil siguiente.

Perfil:
Licenciatura terminada en Turismo, Admon. De Empresas turísticas o afín
Experiencia mínima de 2 años en el puesto
Manejo de paquetería Office, excelente ortografía
Facilidad de Palabra
Mantenga imagen personal y corporativa impecable

Edad: 25 a 45 años
Nivel de Estudios: Licenciatura
Lugar de residencia: Guadalajara
Estado Civil: Indistinto
Idioma: Inglés 100% bilingüe

Habilidades:
Proactivo
Alegre
Dinámico
Sincero y Veraz
Trabajo bajo presión
Acostumbrado a trabajar en equipo

Ofrecemos:
a. Crecimiento y Desarrollo personal
b. Excelente ambiente de trabajo
c. Prestará servicios en Inplant
d. Sueldo competitivo y prestaciones de Ley

Último inscrito: Hace 26 días
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