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La empresa no admite más candidaturas a esta oferta.

Secretaria de Dirección

domainBAHIA RIVIERA MAYA RESORT

placeTulum, Quintana Roo

event_available13/09/18

Descripción de la oferta

Bahia Principe Hotels & Resorts te invita a formar parte de esta gran familia como:

Secretaria de Dirección

Responsable de recibir y redactar la correspondencia, revisar, actualizar y custodiar la agenda, así como llevar un control minucioso y organizado de su área de trabajo.
Sus principales funciones son:

• Apoya al asistente de Dirección y Director en funciones secretariales que le encomienden.
• Recibe llamadas internas o externas para el Director, evaluándolas para remitirlas al Director o canalizarlas a quien corresponda.
• Da seguimiento a los vales de caja para la operación del complejo.
• Recepciona y distribuye las facturas de diferentes prestadores de servicios.
• Archiva toda la documentación interna, externa y reportes que se recibe en Dirección.
• Lleva un control estricto de los documentos recibidos y enviados, proporciona el seguimiento oportuno.
• Elabora cartas y memorándums internos y externos.
• Recepción de paquetería y distribución de la misma.
• Convoca a juntas a quien se le indica y verifica la asistencia.
• Elabora la requisición de papelería.


Requisitos

Titulación mínima: Licenciado
Experiencia: De 1 a 2 años
Categoría profesional: Mando Intermedio
Residencia: México
Idioma imprescindible: Inglés - Intermedio

El candidato debe contar con el siguiente perfil:
• Buena presentación y actitud
• Gran sentido de responsabilidad
• Dinámica
• Facilidad de palabra
• Capacidad de retención y de organización
• Disponibilidad de horario
• Licenciatura en Turismo, Administrativa, diplomado en Secretariado o a fin
• 2 años en puesto similar
• Idioma Inglés básico

Último inscrito: Hace 8 días

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